تمرین فهرست ذهنی یا mental inventory میتونه ذهن آشفته ی ما رو سروسامون بده و خیالمون رو راحت کنه. اگه کارهای مختلف و ددلاینهات دارن دیوونه ت میکنن و نمیدونی اول باید چکار کنی و چطوری این همه مشغله رو مدیریت کنی، انجام دادن این تمرین رو بهت پیشنهاد میکنم.
بریم مراحل انجام دادن این تمرین رو با همدیگه یاد بگیریم:
۱- کشیدن سه ستون برای دسته بندی کارها
یک ورق کاغذ بردار و صفحه رو از قسمت افقی به سه ستون تبدیل کن. عنوان ستون ها ایناست:
- کارهایی که دارم انجام میدم ⬅️ مثلا کلاس زبان میرم، برای کنکور درس میخونم، باشگاه میرم
- کارهایی که دوست دارم انجام بدم ⬅️ مثلا دوست دارم به اصفهان سفر کنم / دوست دارم قرآن حفظ کنم
- کارهایی که باید انجام بدم ⬅️ مثلا باید برای امتحانات پایان ترم آماده بشم / باید وقت دندان پزشکی بگیرم
سعی کن همه ی کارهایی که توی ذهنت داری رو روی کاغذ خالی کنی و در این ستون ها بنویسی. ممکنه زمان زیادی صرف پر کردن ستون ها بشه که اشکالی نداره. هر ستون باید او قدر پر شه که دیگه چیزی توی ذهنت نمونه که روی کاغذ نیومده باشه!
۲- ارزیابی موارد داخل فهرست
لزوما هرچیزی که داخل فهرست قرار گرفته ارزش موندن در زندگی ما رو نداره. اینجا نیاز به شجاعت داریم تا یک سری از موردها رو خط بزنیم و فقط اونهایی رو نگه داریم که واقعا ارزش موندن دارن! برای این کار باید یکی یکی به هر کدوم از موارد داخل لیست نگاه کنیم و از خودمون دو تا سوال بپرسیم:
- این مورد واقعا چقدر ضروریه؟ ⬅️ مثلا یک امتحان میتونه خیلی ضروری باشه اما یک سفر ضروری نباشه
- این مورد چقدر برای من اهمیت داره؟ ⬅️ ممکنه سفر برای من خیلییی زیاد اهمیت داشته باشه چون بهش نیاز روحی دارم اما امتحان برام مهم نباشه
اگر یک مورد ضروری بود یا اهمیت بالایی داشت در لیست نگه میداریم ولی اگر ضروری نبود و اهمیت هم نداشت از لیست خط می زنیم. از خط زدن نترس، هرچی بیشتر خط بزنی بهتره 🙌🏻
۳- برنامه ریزی برای موارد باقیمانده
حالا باید برای موارد باقیمونده برنامه ریزی کنی. یعنی در هر مورد باید حداقل قدم بعدی رو مشخص کن. بذار با چندتا مثال توضیح بدم که قدم بعدی در هر کاری میتونه چی باشد:
- برای امتحانها آماده بشم ⬅️ 👣 این هفته جزوه هام رو کامل میکنم
- به اصفهان سفر کنم ⬅️ 👣 توی تقویم یک تاریخ رو برای سفر مشخص کنم
- وقت دندان پزشکی بگیرم ⬅️ 👣 امروز عصر ساعت ۵ با مطب تماس میگیرم
- بیشتر مطالعه کنم ⬅️ 👣 توی بولت ژورنالم یک صفحه مخصوص مطالعه درست کنم
قدم بعدی هر کسی متفاوته و بستگی به شرایطتون داره. مهم اینه که این موارد رو همینطوری توی فهرست رها نکنید بلکه براشون تصمیمی بگیرید که قابل انجام دادن باشه.
فهرست ذهنی رو چه زمانی بنویسیم؟
من به شخصه هر وقت در زندگی احساس فشار زیادی میکنم طوری که انگار کارها و مشغله های مختلف دارن من رو در خودشون غرق میکنن میرم سراغ تمرین فهرست ذهنی و هر بار حالم به شدت خوب میشه چون کاملا متوجه میشم که بعد از این باید چکار کنم. پیشنهاد شخصیم اینه که هر فصل یک بار این تمرین رو انجام بدیم تا فشار روحی کارها حالمون رو بد نکنه.
توضیح کامل این تمرین در کتاب برنامه ریزی به روش بولت ژورنال اومده. اگر بعد از خوندن توضیحات یا دیدن ویدیو همچنان سوالی داشتی، در کامنتها بپرس تا پاسخ بدم.