برنامه ریزی روزانه یکی از ساده ترین شکل های برنامه ریزیه که خیلی از ما تجربه ی انجام دادنش رو داریم. در این پست میخوام اصول نوشتن برنامه روزانه رو براتون توضیح بدم. قبلش این رو هم بگم که میتونید فایل های آماده ی برنامه ریزی روزانه رو از قسمت چاپکی های نردیشمی دانلود کنید.
زمان برنامه ریزی روزانه
بهترین زمان برای نوشتن کارها، شب قبله. چون شب در هنگام خواب، مغز شما خودش رو برای انجام کارهای روز بعد آماده می کنه. اگر نوشتن لیست رو بگذارید برای صبح، ممکنه به دلیل آمادگی نداشتن نرسید که کارهاتون رو انجام بدید. همچنین نوشتن کارهای اون روز از خیلی وقت قبل (مثلا یک هفته یا یک ماه قبل) توصیه نمیشه. چون ما نمیدونیم که شرایطمون دقیقا در روز موعود چه خواهد بود! ممکنه مریض بشیم، ممکنه خونه مون مهمون بیاد، ممکنه کار دیگری پیش اومده باشه… در نتیجه بهتره برنامه ریزی روزانه رو از خیلی وقت قبل انجام ندیم.
تعیین اولویت اصلی
نوشتن لیست وظایف رو همگی بلدیم! فکر میکنیم که در فلان روز چه کارهایی باید انجام بشه و یکی یکی اونها رو روی کاغذ (یا برنامه ی دیجیتالمون) می نویسیم. بعد از اینکه لیست وظایفت رو نوشتی، بهش نگاه کن و یکی از کارها رو به عنوان اولویت اصلی اون روزت در نظر بگیر. معیار انتخاب چیه؟ اولویت اصلی کاریه که حتما باید انجام بشه در حالیکه بقیه ی کارها رو اگر انجام ندیم هم اشکالی نداره.
نیازی نیست که اولویت اصلیت حتما یک کار خیلی جدی باشه! نه! ممکنه اولویت اصلی تو در اون روز ورزش کردن باشه، یا تماس گرفتن با مادربزرگت باشه، یا حتی لبخند زدن باشه! انتخابش دست توعه و با توجه به شرایطت انتخابش میکنی. یادت باشه که در انتهای روز اگر اولویت اصلیت رو انجام داده بودی به خودت افرین بگی حتی اگر به بقیه ی کارهات نرسیده باشی!
غیرساعتی برنامه بریز
انسانهای کمی وجود دارن که میتونن برای کارهاشون ساعت مشخص در نظر بگیرن و بعد به اون ساعتها پایبند بمونن. این برنامه رو ببین👇🏻 انسانها معمولا نمیتونن به چنین برنامه ای پایبند بمونن.
در عوض میتونی چنین برنامه ای بریزی👇🏻 احتمال پایبند موندن به چنین برنامه ای خیلی بیشتره.
حتی اگر مشخص کردن محدوده ی زمانی برات سخته و نمیتونی بازم بهش پایبند بمونی، چنین برنامه ای بریز 👇🏻
یادت باشه که شخصیت و شرایط انسانها با هم متفاوته. برنامه ریزی قراره به تو کمک بکنه که بهتر به کارهات برسی، نه اینکه اضطراب و فشارت رو بالا ببره. پس برای نوشتن لیست کارهات به شرایطت توجه کن.
ارزیابی روزانه
برنامه ریزی بدون ارزیابی نتیجه ای نداره. اینکه لیست وظایفت رو بنویسی اما نرسی که همه شون رو انجام بدی اشکالی نداره، اما اگه برنگردی و دلیل نرسیدنت رو نسنجی اشکال داره! در انتهای هر روز ۳-۴ دقیقه وقت بذار و برنامه ت رو نگاه کن. به کارهایی که رسیدی انجام بدی و کارهایی که نرسیدی فکر کن. از خودت این سوالها رو بپرس:
- امروز چقدر از خودم راضی بودم؟
- چند درصد به کارهام رسیدم؟
- چرا فلان کار رو انجام ندادم؟ دلیلش چی بود؟
- اگر چه چیزی رو تغییر بدم می تونم بیشتر به کارهام برسم؟
ممکنه سوالهای دیگری هم به ذهنت برسه. اونها رو هم از خودت بپرس. جوابشون رو زیر برنامه ی روزانه ت بنویس. حالا از تجربه ی امروزت برای یک برنامه ریزی بهتر استفاده کن!
چندتا از فایل های چاپکی روزانه مون:
سلام
می خواستم بپرسم کار هایی که در برنامه روزانه می نویسیم، باید اون کار هایی باشند که فقط مختص اون روز هستند و یا کار هایی که ما هر روز انجام میدیم، مثلا من دارم یک نرم افزار یاد می گیرم و هر روز ۱ قسمت از اون آموزش رو یاد می گیرم، لازم که در برنامه روزانم بنویسم یادگیری قسمت مثلا ۱ یا ۲ فلان نرم افزار ؟